Как шаг за шагом создать эффективный бизнес-план с нуля

Бизнес-план представляет собой документ, который описывает основные цели, пути и методы их достижения для успешного функционирования компании. Он является своеобразной дорожной картой, позволяющей предвидеть развитие бизнеса и принимать обоснованные решения.

Кому и зачем нужен бизнес-план?

Документ необходим не только владельцу предприятия: им также пользуются топ-менеджеры, главный экономист, маркетологи, финансовый отдел и другие подразделения.

Правильно составленный бизнес-план нужен предприятию по нескольким причинам:

• Проработка стратегии развития. Документ позволяет выработать четкую стратегию и план действий для достижения поставленных целей. Он включает в себя анализ рынка, конкурентов, целевой аудитории, определение уникальных преимуществ и маркетинговой стратегии.
• Оценка рисков и прогнозирование результатов. Создание детального документа позволяет выявить потенциальные риски и негативные факторы, которые могут повлиять на успешность компании. Также он позволяет прогнозировать ожидаемые результаты и оценивать финансовые показатели.
• Привлечение финансирования. Если предприниматель хочет привлечь инвестиции для развития своего проекта, качественно проработанный бизнес-план просто необходим. Инвесторы и кредиторы заинтересованы в том, чтобы понимать, как их средства будут использованы и как компания планирует их вернуть.
• Организация внутренних процессов. Бизнес-план также служит внутренним документом в компании, помогая согласовать действия различных отделов и сотрудников, выстраивать стратегию и планировать распределение ресурсов.

Также бизнес-план является своеобразным инструментом анализа. Он позволяет постоянно отслеживать различные показатели, корректировать стратегию в соответствии с изменениями на рынке и управлять процессами компании более эффективно.

Этапы разработки

Чтобы создать эффективный план, важно шаг за шагом выполнять определенные этапы и строго придерживаться последовательности действий. От этого будет зависеть точность расчетов.

Проведение маркетинговых исследований

Анализ рынка и конкурентов — один из важных этапов создания документа. Процесс включает в себя:

• Изучение отрасли и рынка в целом. Определите характеристики отрасли, ее тенденции, объемы, рост и перспективы развития.
• Оценка трендов. Изучите текущие тренды в сфере, новые технологии, изменения в потребительском спросе и прочие факторы, которые могут повлиять на рынок в будущем.
• Анализ конкурентов. Оцените лидеров в своей отрасли — их товары, цены, маркетинговые стратегии, сильные и слабые стороны. Определите, как вы можете отличиться от них и какие у вас преимущества. Возможно, некоторые их приемы будут полезны для вашего проекта.
• Поиск поставщиков. Определите основных поставщиков в вашей сфере. Изучите их репутацию, профессионализм, качество товаров или услуг, сроки поставок и уровень сервиса. Также сравните изучите цены у различных поставщиков и условия сотрудничества: гибкость в условиях оплаты, возможность предоставления скидок.
• Определение целевой аудитории. Опишите вашу ЦА: возраст, пол, место проживания, уровень дохода, интересы, потребности. Разделите целевую аудиторию на сегменты в зависимости от различий в их потребностях и предпочтениях. Это позволит более точно нацелить маркетинговые усилия на каждую группу.
• Формирование уникального торгового предложения. Взяв за основу проведенный анализ, разработайте стратегию позиционирования вашего продукта или услуги на рынке, определите, как вы будете привлекать и удерживать клиентов.

Подробный анализ рынка и конкурентной среды позволит лучше понять условия и определить успешную стратегию развития бизнеса, учитывая факторы, влияющие на рыночные возможности и конкуренцию.

Сбор всей необходимой информации о предприятии

После исследования рынка нужно собрать максимум данных о самой компании. В них входят:

• Выбор наиболее оптимальной системы налогообложения. Оцените различные варианты налогообложения и выберите наиболее выгодный для вашего бизнеса с учетом его размеров, вида деятельности и прочих условий. Это может существенно повлиять на финансовые потоки и рентабельность;
• Составление перечня затрат. Определите все затраты, необходимые для запуска и развития бизнеса. Включите в них строительство зданий и сооружений, закупку нужного оборудования, аренду, коммунальные услуги, затраты на маркетинг, персонал и т.д;
• Планирование источников финансирования. Определите, откуда вы планируете получить финансирование: собственные средства, кредиты, инвестиции и прочее. Опишите объем необходимых инвестиционных средств и сроки возврата;
• Определение численности персонала и размеров заработных плат. Рассчитайте минимально необходимое количество сотрудников для запуска проекта и его дальнейшего развития. Определите должности, функции, заработную плату. Также не забудьте про обязательные отчисления в фонд соцстрахования.
• Сбор информации о производстве и продажах. Опишите текущий и запланированный объем производства, ценообразование и возможное влияние сезонности на продажи.

Это далеко не все данные, которые нужно собрать. Полный перечень будет зависеть от особенностей вашей сферы деятельности.

Создание финансовой модели

После того, как вся необходимая информация о предприятии собрана, можно переходить к следующему шагу — созданию финансовой модели. Это одна из ключевых составляющих бизнес-плана, которая помогает:

• Оценить ожидаемые доходы от продажи товаров или услуг. В ней учитываются объем продаж, ценообразование и ожидаемый спрос;
• Разбить все затраты на переменные (зависящие от объема производства) и постоянные (независимые от объема производства). Сюда входят затраты на сырье, оборудование, аренду, персонал, маркетинг и другие операционные расходы;
• Рассчитать ожидаемую прибыль (или убыток) за определенный период времени — несколько месяцев или лет в зависимости от особенностей проекта. Это поможет понять, когда бизнес начнет приносить прибыль;
• Спрогнозировать cash flow, чтобы оценить, когда и в каком объеме ожидается поступление денежных средств и хватит ли их для покрытия текущих обязательств компании;
• Определить размер необходимых инвестиции для запуска или развития бизнеса и оценить их возвратность;
• Рассмотреть различные сценарии развития бизнеса — оптимистичные, пессимистичные и средние. Это поможет оценить степень риска и подготовиться к различным ситуациям.

Финмодель представляет собой числовое представление всех аспектов бизнеса и позволяет оценить его финансовую устойчивость и перспективы. Она является основой для принятия финансовых решений и планирования дальнейших шагов.

Составление бизнес-плана

4 шаг — непосредственное написание плана. Оформлять его необходимо в соответствии с международными стандартами. Это особенно важно, если вы планируете привлекать инвестиции за рубежом. Придерживайтесь следующих рекомендаций, чтобы документ был понятным и эффективным:

• Краткость. План должен быть лаконичным и информативным. Слишком длинные документы сложны для восприятия и не доносят главные идеи до инвесторов или других заинтересованных лиц. Лучше дополнительно подготовить более подробную сопроводительную документацию, которую вы сможете показать инвестору по его запросу.
• Логичность и понятность. Используйте простой и доступный язык, избегайте технических терминов без лишней необходимости. Важно, чтобы план понимали все заинтересованные стороны — инвесторы, партнеры, сотрудники.
• Тестирование гипотез. Включите в план проверенные в реальных условиях факты и цифры. Гипотезы и предположения должны быть подкреплены доказательствами, а не только предположениями.

Если вы не можете самостоятельно создать план по каким-либо причинам, обращайтесь в консалтинговые агентства. Профессионалы досконально изучат всю информацию и правильно составят документ.

Как разрабатывают бизнес-планы в ASER?

Разработка включает несколько этапов:

1. Подготовка. Включает формирование цели создания документа, сроки выполнения задачи. В это же время назначаются ответственные лица.
2. Выполнение поставленных задач. Сюда входят маркетинговые исследования, сбор данных о предприятии, построение финансовой модели и другие операции. Затем полученные данные оформляются в структурированный документ, где все части логично связаны между собой.
3. Согласование с заказчиком. После создания первоначального черновика бизнес-плана он обсуждается с клиентом для получения обратной связи и корректировок. Это помогает адаптировать документ под его требования.
4. Заключительная редакция документации. После обсуждений и внесения изменений проводится окончательная редакция плана. После утверждения руководителем агентства его передают заказчику.

Благодаря тому, что специалисты тщательно прорабатывают каждый аспект, на выходе получается качественный и информативный документ, который будет основой для принятия решений и планирования деятельности компании.

Каких ошибок помогут избежать профессионалы?

Опытные агенты всегда учитывают нюансы, о которых руководитель предприятия может забыть или не знать. Из-за подобных недочетов в плане могут возникнуть критические ошибки, рушащие все расчеты.

Наиболее типичные ошибки:

• переоценка выручки — часто бизнес-планы содержат слишком оптимистичные прогнозы по выручке, основанные на идеальных условиях рынка. Это может привести к завышенным ожиданиям и затруднить достижение поставленных целей;
• неправильный расчет себестоимости товара или услуги — некорректный подсчет затрат на производство или предоставление услуг может привести к недооценке фактических издержек, что в свою очередь снизит прибыльность проекта,
• ошибки в расчете оборотного капитала — неверный расчет может привести к затруднениям в погашении долгов и прочим финансовым проблемам,
• недостаточный анализ рисков — неучтенные риски и непредвиденные обстоятельства могут существенно повлиять на успех предприятия. Недостаточный анализ рисков приводит к выбору неверных стратегий и недооценке потенциальных проблем.

Чтобы избежать подобных проблем, обращайтесь к экспертам ASER. Команда профессионалов учтет все аспекты и составит грамотный план для вашей компании. Записывайтесь на бесплатную консультацию через форму обратной связи на сайте.